Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/16, di seguito GDPR, la FEPA SRL FABBRICA MINUTERIE METALLICHE, di seguito l’Azienda o solo FEPA, la informa di quanto segue:
- Definizioni
- Informazioni sull’informativa
- Finalità di raccolta dei dati, fonte, durata del trattamento, categoria di dati raccolti
- Comunicazione a terzi dei dati raccolti
- Trasferimento verso altri paesi
- Salvaguardia dei dati e Data Breach
- Diritti dell’interessato
- Modifiche e aggiornamenti
- Contatti
1. Definizioni
Per Trattamento si intende qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altro mezzo di messa a disposizione, il raffronto, l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
per Dato personale Comune si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi alla ubicazione, ad un identificativo on line o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, psichica, economica, ecc.;
per Dato personale Particolare (o sensibile) si intende qualsiasi dato idoneo a rivelare l'origine razziale ed etnica; le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere; le opinioni politiche; l'adesione a partiti o sindacati; lo stato di salute; la vita sessuale; dati genetici; dati biometrici;
per Titolare del trattamento si intende la persona fisica o giuridica, l’Autorità Pubblica o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali.
Per Contitolare del trattamento si intende colui il quale, congiuntamente al Titolare, determina le finalità ed i mezzi del trattamento.
2. Informazioni sull’informativa
Lo scopo di questa informativa è quello di rendere la privacy policy della nostra Azienda più semplice e chiara, descrivendo quali dati raccogliamo, come li utilizziamo, per quanto tempo li conserviamo e quali strumenti ha a sua disposizione per avere sempre sotto controllo i suoi dati ed esercitare i suoi diritti.
3. Finalità della raccolta dei dati, Fonte, Durata, Categoria di dati raccolti
| FINALITA’ |
FONTE |
DURATA |
CATEGORIA |
CONSENSO |
| Dati clienti/fornitori raccolti per dare esecuzione ad un contratto; ordine, fornitura, manutenzione, o altro servizio richiesto dall’interessato |
Contratto |
Quella prevista dal contratto |
Dati comuni: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo mail |
Obbligatorio |
| Dati clienti/fornitori raccolti per finalità di marketing, invio news e materiale promozionale |
Consenso esplicito ovvero confermato attraverso l’utilizzo del servizio o la non cancellazione; contatto pubblico su social, albi o elenchi pubblici |
Durata di 12 mesi, rinnovabile tacitamente di pari periodo sino alla revoca/cancellazione esplicita |
Dati comuni: nome, cognome, indirizzo mail, contatto social |
Facoltativo |
| Dati clienti/fornitori raccolti per motivi contabili/fiscali |
Contratto; legge |
Quella prevista dalla normativa fiscale e comunque non inferiore a 10 anni |
Dati comuni: nome, cognome, indirizzo di posta, luogo e data di nascita, codice fiscale, dati bancari |
Obbligatorio |
| Dati raccolti per assunzioni, collaborazioni |
Contratto; legge |
Fino al mantenimento del rapporto di lavoro o, comunque, fino al termine previsto dalle norme in materia fiscale e di previdenza |
Dati comuni: nome, cognome, indirizzo residenza, numero di telefono, luogo e data di nascita, codice fiscale, stato di famiglia, indirizzo mail
Dati bancari
Curriculum vitae
Dati particolari (sensibili): stato di salute, appartenenza a sindacati |
Obbligatorio |
4. Comunicazione a terzi dei dati raccolti
I dati trattati potranno essere comunicati a terze parti:
| CATEGORIA |
DESTINATARI |
FINALITA’ |
CONSENSO |
Dati comuni: nome, cognome, indirizzo residenza, luogo, data di nascita, codice fiscale, stato di famiglia, dati bancari
Dati particolari (sensibili): stato di salute, appartenenza a sindacati, opinioni politiche, filosofiche, religiose (8x1000; 5x1000) |
Professionista fiscale, legale, contabile
Enti previdenziali
Medico competente per la sicurezza |
Elaborazione buste paga, tasse e contributi, comunicazioni con Autorità Pubblica o Giudiziaria, Agenzia Entrate, INAIL, INPS
Assicurazioni private
Banche e altri Istituti di credito o finanziari |
Obbligatorio |
| Dati comuni: elettronici: indirizzo mail, dati accesso quali file di log, IP |
Amministratore di sistema
Amministratore sito web |
Gestione, manutenzione sistema, rete, personal computer e devices
Gestione sito web |
Obbligatorio |
| Dati comuni: nome, cognome |
Consulente sicurezza |
Scurezzza sul lavoro e DPI |
Obbligatorio |
L’Azienda in nessun caso divulgherà i suoi dati personali.
5. Trasferimento dei dati verso paesi terzi extra UE
L’Azienda potrà effettuare trasferimenti di dati personali comuni in Paesi extra UE per l’esecuzione di contratti o per finalità di promozione dei propri prodotti e servizi in occasione di fiere, congressi ed altri eventi.
In ogni caso è garantita la tutela dei suoi dati personali da accordi internazionali.
6. Salvaguardia dei dati e Data Breach
L’Azienda tratta i suoi dati sia in modo cartaceo, sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici. Abbiamo adottato misure tecniche ed organizzative adeguate a limitare il rischio di perdita, anche solo accidentale, dei suoi dati personali. Tuttavia, nessun sistema è mai completamente sicuro.
In caso di violazione dei nostri sistemi informatici o perdita dei suoi dati personali che dovesse comportare un pericolo di danno per lei, ne verrà data prontamente notizia all’Autorità Garante e lei verrà tempestivamente avvisato.
7. Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal GDPR di seguito riportati:
- diritto di accesso ai propri dati, con la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati ed eventualmente di averne copia;
- diritto di rettifica di dati vetusti o inesatti;
- diritto alla cancellazione dei propri dati senza ingiustificato ritardo;
- diritto di limitazione del trattamento;
- diritto ala portabilità dei propri dati, attraverso la trasmissione degli stessi ad altro Titolare previamente autorizzato;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati;
- diritto di proporre reclamo, qualora ritenga compromessi i propri diritti scrivendo direttamente all’Autorità Garante.
8. Modifiche e aggiornamenti
L’Azienda potrebbe apportare modifiche o integrazioni alla presente informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche aziendali e/o normative. Potrà sempre trovare l’informativa aggiornata sul nostro sito www.fepa-italy.com
9.Contatti
Grazie per aver letto la nostra Informativa sulla Privacy. Per esercitare i diritti di cui al punto 7, ovvero in caso di domande sulla presente informativa potete scrivere all’indirizzo info@fepa-italy.com
Ovvero a:
FEPA SRL FABBRICA MINUTERIE METALLICHE
via Roma, 74/C
20060 Cassina de’ Pecchi (MI)
Italia
FEPA SRL FABBRICA MINUTERIE METALLICHE è il Titolare del trattamento dei dati personali ai fini del Regolamento Europeo 679/16 GDPR.